IA Transformación Estratégica, S.A.S. · IA3
Versión 1.3 · 22 de octubre de 2026
1. Identidad y domicilio del responsable
IA Transformación Estratégica, S.A.S., con domicilio en Calle Del Risco número 129, colonia Las Cumbres, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64610, México, es responsable del tratamiento de los datos personales descritos en este aviso.
Canal de privacidad y derechos ARCO: privacidad@ia3.mx.
2. A quién aplica
Aplica a personas físicas que contacten a IA3 como prospectos, clientes, participantes en eventos o capacitaciones, representantes o contactos de empresas, aliados, proveedores o visitantes del sitio y formularios de IA3. Los expedientes laborales, fiscales, de evaluación o certificación y los tratamientos que requieran datos sensibles podrán sujetarse a avisos específicos.
| Categoría | Ejemplos y límites |
| Identificación | Nombre, apellidos, firma y datos de representación cuando sean necesarios. |
| Contacto | Correo, teléfono, ciudad, medio preferido y datos de agenda. |
| Profesionales y laborales | Empresa, cargo, sector, experiencia y relación con la organización. |
| Comerciales | Necesidad, interés, servicio solicitado, etapa, propuesta, comunicaciones y decisiones. |
| Facturación y pago | RFC, razón social, régimen, código postal fiscal, uso de CFDI y referencias de pago cuando exista contratación. IA3 no debe conservar CVV ni contraseñas bancarias. |
| Interacción y trazabilidad | Fuente, campaña, evento, formularios, citas, correos, llamadas, notas pertinentes, consentimiento y solicitudes. |
| Navegación y dispositivo | Dirección IP, identificadores, cookies, páginas consultadas, fecha, hora y eventos técnicos, cuando el sitio los habilite. |
| Imagen, voz o testimonio | Fotografías, audio, video o declaración únicamente cuando resulten necesarios y exista la autorización correspondiente. |
| DATOS SENSIBLES · IA3 no solicita datos personales sensibles para la prospección o el CRM general. Si un proyecto excepcionalmente los requiere, se informará de manera específica, se limitará su uso y se obtendrá el consentimiento expreso y por escrito que resulte aplicable. |
Directamente de la persona: formularios, correo, teléfono, WhatsApp, reuniones, eventos, sitio web, encuestas, contratos o prestación del servicio.
De una empresa u organización con la que la persona se relaciona, cuando sea necesario para una relación legítima y se respete su expectativa razonable de privacidad.
De fuentes públicas o referencias lícitas de carácter profesional o empresarial, sujetas a validación antes del contacto.
De plataformas y proveedores utilizados por IA3, de acuerdo con sus configuraciones, contratos y avisos aplicables.
Identificar y atender solicitudes de información, contacto, diagnóstico, propuesta o servicio.
Validar la identidad, representación, empresa y pertinencia de la relación solicitada.
Agendar, confirmar, realizar y documentar reuniones, diagnósticos, capacitaciones, evaluaciones o servicios contratados.
Preparar propuestas, contratos, órdenes de trabajo, entregables, soporte, seguimiento, cobro y facturación.
Administrar la relación comercial y de servicio, incluyendo calidad, aceptación, incidencias, garantías y reclamaciones.
Mantener seguridad, trazabilidad, prevención de abuso y continuidad de los sistemas y comunicaciones.
Cumplir obligaciones legales, fiscales, contractuales y requerimientos de autoridad competente.
Recibir y atender derechos ARCO, revocación del consentimiento y limitación de uso o divulgación.
Enviar contenidos, invitaciones, novedades, encuestas y comunicaciones comerciales relacionadas con IA3.
Realizar análisis de audiencia, efectividad de contenidos y mejora de campañas.
Utilizar testimonios, imagen, voz o casos de éxito únicamente con autorización específica.
La persona puede oponerse a estas finalidades o solicitar su baja en cualquier momento escribiendo a privacidad@ia3.mx. La negativa para finalidades secundarias no afectará el servicio principal solicitado.
Cuando el consentimiento sea la base aplicable, IA3 solicitará una manifestación libre, específica, informada e inequívoca. Las casillas para mercadotecnia u otras finalidades secundarias no deberán estar premarcadas. Los datos financieros o patrimoniales y los datos sensibles, si excepcionalmente fueran necesarios, estarán sujetos a las formalidades reforzadas previstas en la normativa.
IA3 podrá comunicar datos a autoridades cuando exista obligación o requerimiento legal; a asesores profesionales sujetos a confidencialidad; y a terceros necesarios para una relación solicitada o autorizada, conforme a las excepciones o al consentimiento aplicable. Cuando una transferencia requiera consentimiento, se solicitará antes de realizarla.
IA3 puede utilizar proveedores de correo, almacenamiento, formularios, CRM, videoconferencia, agenda, analítica, publicidad y facturación. Cuando actúen como encargados, deberán tratar los datos por instrucciones de IA3, con medidas de seguridad y obligaciones contractuales. Algunos servicios pueden operar infraestructura fuera de México; IA3 evaluará las condiciones aplicables antes de habilitarlos.
La persona titular o su representante puede solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición mediante un correo a privacidad@ia3.mx. La solicitud deberá contener:
Nombre y medio para comunicar la respuesta.
Documento que acredite identidad y, en su caso, representación; puede enviarse de forma protegida cuando IA3 lo solicite.
Descripción clara del derecho que desea ejercer y de los datos relacionados.
En rectificación, la corrección solicitada y documentos que la sustenten.
Cualquier elemento que ayude a localizar los datos.
IA3 comunicará su determinación en un plazo máximo de veinte días contados desde la recepción de la solicitud ARCO y, si resulta procedente, hará efectivo el derecho dentro de los quince días siguientes a la comunicación de la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen. La entrega de datos requiere acreditar la identidad de la persona titular o su representación.
La persona puede solicitar la revocación del consentimiento, dejar de recibir comunicaciones o limitar el uso o divulgación de sus datos escribiendo a privacidad@ia3.mx. Algunas solicitudes pueden no proceder de forma inmediata cuando exista una obligación legal, contractual, de defensa o conservación; IA3 comunicará el motivo aplicable.
La página de este aviso se aloja en Webflow. En su configuración actual no se han incorporado códigos de analítica o publicidad a esta página ni al código global del sitio; la recopilación de datos de Webflow está desactivada. La infraestructura de alojamiento puede procesar datos técnicos necesarios para entregar y proteger el servicio. Puede administrar, bloquear o eliminar cookies y almacenamiento local desde la configuración de privacidad de su navegador; algunas funciones de servicios enlazados podrían verse afectadas. Los servicios externos que decida abrir, como la agenda de Clientify o las sesiones de Zoom, operan bajo sus propios avisos y configuraciones. Antes de incorporar nuevas tecnologías de medición o publicidad, IA3 actualizará la información correspondiente y habilitará las opciones de consentimiento aplicables. Para consultas sobre estas tecnologías, escriba a privacidad@ia3.mx.
IA3 puede utilizar herramientas de inteligencia artificial como apoyo para ordenar información, generar borradores, resumir o analizar procesos. No se deberán cargar datos personales o confidenciales en herramientas no autorizadas. IA3 mantendrá revisión humana y no adoptará decisiones con efectos jurídicos o significativamente adversos basadas únicamente en procesamiento automatizado sin evaluación y salvaguardas aplicables.
IA3 aplicará medidas administrativas, físicas y técnicas proporcionales al riesgo, incluyendo acceso mínimo, autenticación, respaldo, trazabilidad, confidencialidad y respuesta a incidentes. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades informadas y los plazos legales, contractuales o de defensa aplicables. Después serán bloqueados, anonimizados o eliminados de manera segura.
Una vez publicado, los cambios a este aviso se comunicarán en https://ia3.mx/aviso-de-privacidad y, cuando el cambio lo requiera, por el medio de contacto disponible. La versión y fecha de actualización permanecerán visibles.
Si la persona considera que su derecho a la protección de datos personales fue vulnerado, puede acudir ante la autoridad federal competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares, conforme a la legislación vigente. Para una atención inicial puede escribir a privacidad@ia3.mx.